调整Excel表格可以快速提高制表效率的五个技巧
by2020-08-26
针对在生活起居中常常必须应用Excel开展制作表格的公司员工而言,制作表格全过程通常必须很多改动、调节、加上、入录等工作中来进行报表。除此之外,每一次调节报表时,务必最先挑选单元格,随后务必寻找相对的选择项。全部全过程十分用时。假如能用键盘快捷键实际操作,制作表格高效率可能进一步提高。这里有五个调节餐桌的方法。
快速交换行或列位置
选择需要调整的行或列,然后按住键盘上的Shift键,将光标移动到单元格边框,直到出现交叉箭头,并将行或列拖到目标位置。
快速选择连续区域
选择一个或多个连续的单元格,按住键盘上的Shift键,然后用光标单击单元格边框。如果要选择连续范围,请双击单元格边框。
快速移动和复制表格
选择要移动的表格区域,将光标移动到边框,当出现交叉箭头时,直接拖动到目标位置。如果您想要制作所选表格区域的另一个副本,可以按住键盘上的Ctrl键并拖动。
快速添加和删除行和列
首先选择一行或一列,将光标移到边缘,直到出现十字光标,按住键盘上的Shift键,然后用鼠标向下或向右拖动。如果要插入几行,请拖动几行。同样,再次向相反方向拖动以删除。
快速隔行填充
单击表格中的任何单元格,然后使用快捷键Ctrl+T,并单击“确定”以快速填充交错。
上述调整Excel表格的五个小技巧非常简单,在实际制表过程中也很常见。我希望有识之士能在以后的制表过程中灵活运用,提高制表效率。