石墨文档推出远程办公版
2月1日,据报道,继免费提供先进的企业模板和为公共福利机构发布防疫和控制的特殊模板之后,石墨文件昨天正式推出了远程办公版本。与此同时,推出了一系列远程办公模板和策略,供用户免费试用。远程办公模板不断更新,以全面帮助企业组织以高效和协调的方式运作,并保护员工的健康。
不停止工作就停止工作和远程办公是不可避免的选择
为支持防疫工作,更好地遏制疫情蔓延,根据关于节假日后实行远程办公的倡议,在疫情期间,石墨文件个人账户将自动升级为远程办公版本,新老用户均可免费使用。
据报道,在疫情期间,石墨文档远程办公版本将为用户提供三大支持:多人多地在线实时协作、随时使用远程办公模板、在线客服即时沟通,从而实现“不停工不停工”,保障员工健康,提高员工工作效率,为企业正常运营提供有力保障。
远程办公模板的持续更新有助于企业高效协同运营
除了最新发布的远程办公版本之外,石墨文档与过去的服务经验相结合,还改进了几种高频办公场景中的远程办公模板:
1.员工会议。任务管理模板
“项目看板”、“会议看板”、“任务管理”和“考勤表”四个模块作为一个基于框架的远程办公模板,可以实现对员工、会议和任务的管理,并且可以将关键信息、重要文档和云盘文件集成到项目看板中,所有员工都可以在第一时间获得。
2.团队待办事项列表模板
该模板适用于团队内的相关部门,如需求、研发、测试等。以同步他们各自的待办事项。相关部门可以联合创建此模板,以整理工作趋势,方便需求部门随时检查进度。
3.财务快速导航模板
该模板总结了一些实用的财务模板,方便财务部门直接操作,满足企业大量对账和记录的要求。
此外,石墨文档还介绍了适用于传统工作方法的每周计划摘要模板和适用于OKR工作方法的每月(每周)团队工作模板。有了这两个模板,员工可以根据计划及时调整工作内容和方向,而不管是否采用远程办公。有几个模板,例如每周工作报告和四象限任务会议纪要,可以根据优先级进行排序和记录,并不断更新,以便为用户提供更全面的支持。
在此之前,我了解到许多公益组织和志愿者团队通过石墨文档自发地收集疫情信息,链接医疗资源,石墨文档为政府部门/医疗机构/公益组织/社会组织/在疫情防控第一线战斗的志愿者个人免费提供先进的产品和服务,帮助各方收集和发布信息,实现更高效的沟通和协调,并首先共享疫情相关信息。
作为国内在线协作文档行业的领导者,石墨文档长期致力于帮助企业解决跨地区和跨部门的高效沟通和协作问题。在服务了20多万个企业组织之后,石墨文档积累了丰富的远程办公经验。远程办公版本的发布和远程办公模板的不断更新将为新老用户提供不间断的办公支持,帮助更多团队进行远程办公,并帮助企业在疫情期间正常运作。