「开始企业文档管理软件下载安装」2025电脑最新版-开始企业文档管理软件官方免费下载安装

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106.6
MB
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2
次
语言
多语言
CN
系统
>=7
winall
类别
文件管理
finder
更新日期
2016-11-25

软件介绍/功能

开始文档管理系统企业版是B/S结构的系统，用于简单的解决多用户之间电子文档的共享与安全管理问题
系统主要解决以下问题：
1、文档查找困难，组织内同事往往不知道其他同事是否有自己需要查询的文档。
2、文档传递影响工作效率，同一份文档可能需要在不同的时间传递给数位同事。
3、文档备份困难，很可能因为某用户没有备份导致公司大量文件丢失。
4、文档版本不统一，不同用户电脑上的文档可能内容不一致。
5、文档的安全没有保障，重要文档可能被离职员工恶意带走，也可能被失误删除，或无法确保文档的有效性。
系统的主要功能有：
分步式存储与统一访问，支持文档存储在不同的文件服务器上，通过统一的平台访问
文档基本操作，上传、下载、更新、删除、移动、复制、WEB访问
版本控制，文档允许拥有多个版本与管理
基本权限设置，不可见、列表、读取、下载、修改、管理、上传的权限控制
属性搜索，搜索文档名称、描述、关键词、作者、修改者、创建时间等属性
操作记录，所有用户进行的所有操作都有记录
只读打开，文档只能查看，不能复制另存
在线修改，office文档支持远程修改，无需下载再上传。
全文检索，可以搜索文档内容
自定义属性，可以对文档添加其他属性，并支持搜索
自动备份，系统自动对文档进行备份
文档审批，文档自动验证审核，文档手动审批流程
文档推荐，将文档推荐给其他用户查看
动态订阅，了解系统内文档动态
权限申请，发起权限申请流程