云盒子

　　一、集中存储

　　1、集中存储 分门别类

　　云盒子使用多级树状目录结构集中存储文档，用户可以随心所欲地设计文档架构，清晰、合理地存放各类文档，做到分类存放，井然有序。

　　2、授权分享 快速群发

　　云盒子使用中央授权方式分享文档，用户无需再用QQ或者邮件将文档逐一发送，分享人可根据指定的权限操作文档。权限可以随时变更或取消。

　　二、在线协作

　　1、即改即存 即存即发

　　以往邮件接收的文件，必须先下载，保存在本地，编辑完成后再保存，重新发送给同事，过程繁琐。云盒子可以直接打开文件编辑，完成后自动保存至云端，并自动向所有分享人发送提醒，推送新版本。

　　2、编辑锁定 在线接力

　　为防止多人编辑同一文件产生冲突，云盒子创新编辑锁功能。当文件被打开时，会自动锁定直到编辑完成。如果编辑过程中他人希望得到编辑权，可在线发送解锁请求，征得同意后，即可实现编辑锁在线传递。

　　3、历史版本 防止误删

　　反复多次修改的文档，往往在文件名后加注日期/编号去标识不同的版本，随着修改的次数上升，大量同名文件的出现增加了文档管理的难度。

　　云盒子自动将每次修改生产一个新的版本，并在云端保留所有历史版本，防止误删或覆盖。同时，客户端永远只显示最新版本，可以避免混乱的同名文件重复列表。

　　4、文档关注 变动提醒

　　用户在等待急需文件的时候，该怎么办?可以对文档或者文件夹设置关注，在其内容发生变动的时候，云盒子会向您的电脑或者手机发送提醒，并自动推送新的版本。

　　5、操作记录 历史查询

　　云盒子详细记录了每一个文档操作。用户可以列出指定文件或者文件夹的操作历史记录，也可以查看某个帐号实施了什么操作。支持下载、添加、修改、删除等分类查询，工作细节一目了然，协作环境高度透明。

　　三、数据采集

　　1、异地数据 上传汇总

　　云盒子支持外部帐号，允许各处分支机构的用户登录到平台，在指定的文件夹中上传文档，所有报表自动按您指定的位置集中保存，免除了以前繁琐的邮件汇总过程。

　　2、分享外链　方便快捷

　　云盒子可通过生成分享外链的方式，将系统中的文件或文件夹分享给外部客户，接收人无需安装客户端，通过浏览器点击外链输入提取密码，即可方便的进行阅读或编辑。外链还可以设置访问有效期或者访问次数，安全有保障。

　　3、外部接口 无缝互连

　　云盒子提供与外部OA/ERP等信息系统的接口，可以将外部系统的数据、文档直接汇总存储于云端目录，也可以将云端的文件在其他系统中快速调用，实现与外部平台的无缝对接。

　　4、控制面板 全面管控

　　云盒子提供强大的控制面板，协助管理文档存储的容量、性能、速度、可见性、权限等各项指标，确保平台高效运转。

　　四、文档安全

　　1、随身电脑 硬盘加密

　　随身携带的笔记本电脑，如何防止敏感信息泄露?

　　云盒子客户端可充当保险箱，其中的文档会被高强度加密，再缓存于本地硬盘，用户必须登录后方可以正常使用。没有密码，即使打开电脑，也无法访问存放在硬盘中的文件。

　　2、手机丢失 一键删除

　　随身携带的手机，平板，笔记本电脑不慎丢失，可以登录远程管理帐号，一键删除移动设备上文档和数据，无需担心泄露敏感信息。

　　3、军工级加密 密码保护

　　用户可以综合性能及安全考虑，选择RC4或AES-256加密算法，提供不同级别的文件保护，文件加密存储于服务器中，即使服务器硬盘被盗，也无法还原任何信息。

　　五、文档审批

　　1、流程设计 随心所欲

　　云盒子提供可视化的流程设计器，允许用户随意地增加、删除、修改流程节点，设置流程属性，力求以最简单的操作满足复杂的业务需求。

　　2、职位授权 自动匹配

　　负责人不同，需要为各部门设置单独的流程?

　　云盒子支持按职位指定审批人，系统会在审批节点做出最佳匹配，并自动推动待办提醒。使得各部门可以最大限度地共享流程，避免重复的流程设置。

　　3、预设模板 一键提交

　　除了文档审批，云盒子还提供行政审批。通过office表单绑定不同的业务流程，可以组合出各种行政申请。用户无需做任何设定，即可以一键提交。

　　4、历史版本 自动保存

　　无论是文件审批，还是行政审批，云盒子都自动保存文档在每一个修改的版本，并在流程结束后归档到指定的目录，既方便日后调阅，还可以随时授权他人查看。

　　5、数字证书 异地签章

　　拿着文件等领导签字，办公室主任不在没法盖章?

　　云盒子可以在流程的任何一个审批节点嵌入数字签章，审批人可以快速在文档中签署电子签名，使得文档具备法律效力，避免纸质文件异地签字盖章的困扰。

　　6、审阅批注 沟通交流

　　文档在流转的过程中，除了在文档正文内提供审阅、批注功能，云盒子还提供了留言板，在提交时签注审批意见，方便与提交人及各节点审批人进行沟通交流。

　　7、流转状态 实时推送

　　审批提交、节点等候、节点通过、流程结束，云盒子都会自动向提交人已经当前节点审批人推送提醒，确保快速流转，提高协作效率。

　　六、即时通读

　　1、加密通道

　　所有消息同文件均经过高度加密，并存储在内部服务器，全面消除安全隐患。

　　2、多端漫游

　　传到办公室电脑的文件，回家一样可以收到，所有的消息同文件都可以在电脑/手机上同步漫游。

　　3、历史查询

　　不再因为换了一台电脑就看不到原来的聊天记录了，所有的消息和文件都永久保存，还可以快速列出文档传输记录。

　　4、工作间

　　一组同事加上一群文件，可以组成一个工作组，实现高效沟通并快速定位相关文档。