追风送货单打印软件

　　系统的操作说明

　　 1、数据库初始化

　　在正式使用系统前，需要先删除系统里的测试数据，系统中提供了【数据库初始化】的功能，利用此功能可以清空系统里的所有数据。

　　但需要特别注意，系统被初始化后，所有数据都将被删除，因此不要随意使用此功能，且使用此功能前最好对数据进行备份，以备错误时恢复!

　　 2、系统信息设置

　　用户应依据公司需求设定系统信息，通过系统设置可调整系统参数，以获得更便捷及更个性的系统使用体验，系统信息设置分三大项目，主要功能如下：

　　第一部分单位信息设置主要用于设置公司或单位的概况资料，如单位名称、业务范围、地址、联络电话等等

　　第二部分系统参数设置，用于设置系统操作的相关参数，用户可依据公司的需求设定

　　1)、数量保留位数：指系统中涉及到数量的小数保留位数，如数量等栏目

　　2)、单价保留位数：指系统中涉及到单价的小数保留位数，如单价、折后单价等栏目

　　3)、金额保留位数：指系统中涉及到金额的小数保留位数，如金额、税额等项目

　　4)、单据编码规格：指系统中送货单以何种方式进行编码，如果选择1代表送货单编码规格为单别 + 年份+月份+5位流水号，如XC101000001,如果选择2代表送货单编码规格为单别+年份+月份+日+3位流水号，如XC101013001。

　　5)、默认打印机：系统默认采用的打印机

　　6)、报表打印时不显示打印机选择界面：指利用报表管理器进行报表列印时，不显示打印机选择界面，直接采用系统设置的默认打印机。

　　7)、录入送货单明细时，是否依据商品编号、商品条码及商品速记码查找：勾选此选项录入送货单明细时只要录入商品编号、商品条码及商品速记码即可模糊查找商品，反之则进行完全匹配的查找。

　　8)、送货单产品明细中是否允许出现重复的商品项目：指在送货单中是否允许出现相同的商品。

　　9)、送货单折扣依据客户档折扣：指录入送货单时，折扣自动从客户档中的客户折扣栏目带入。

　　10)、送货单价依据客户档设置自动获取：指录入送货单时，送货单单价自动依据客户档中客户价格栏目带入。

　　11)、送货单单价自动依据:指录入送货单时自动依据设定带入价格，设定内容主要有：最近单价，指商品最近一次出货给此客户的价格，销售单价一~销售单价六，指带入商品主档中设置的销售单价。

　　12)、单价是否含税：指系统中录入的单价是否含税，默认税率是多少。

　　13)、软件退出时自动备份：指在退出软件时自动进行数据备份。

　　第三部分其它设置主要用于重新产生商品速记码及客户速记码，进入其它设置，点击对应的按钮，系统将会依据名称自动产生速记码，速记码为中文名称的第一个拼单字母，如追风软件产生的速记码为ZHRJ。

　　 3、基本资料数据字典

　　 基本资料数据字典，提供对系统需要使用到的基本参数设置的管理，例如：商品单位、商品颜色等。设置好基本资料数据字典后，可以在后面的资料维护中直接通过选择调用，便于资料的录入、查询及汇总。基本资料数据字典操作的方法为，首先于类别处选择需要维护的数据类别，然后点击新增按钮，在界面的右下方录入需要维护的名称及排序等信息，然后点击保存按钮。如果需要进行修改，可以选择类别及具体内容后，点击修改按钮，更改后点击保存按钮。

　　 4、商品基本资料维护

　　 商品基本资料维护中提供商品分类管理及商品管理，可以对商品设置分类，商品合理的分类便于快速查询及选取。创建及更改商品分类的方法为右击界面左侧的商品分类，点击出现的新增、修改、删除菜单即可进行类别维护。维护商品的方法是点击工具栏上的新增、修改、删除按钮，商品主要栏位说明如下：

　　 商品编号：商品的编号，可以由系统自动编号，只要点击商品编号后的【自动编号】按钮即可，自动编码的规则为商品分类+4位流水号;

　　 速记编码：此栏位便于快速查找到商品，默认速记编码会取商品名称每个中文字的第一个拼音字母。如商品啤酒，速记编码为PJ;

　　 商品条码：商品的条形码，

　　 销售单价一~六：商品的销售单价，可配合客户档及系统参数设置使用，用于送货单录入时自动带入单价。

　　 是否停用：选中代表此商品已被停用

　　 另外可以利用界面上的查询字段及查询关键字实现商品的查询，通过列印功能可实现商品清单及商品条码的列印

　　 5、客户基本资料维护

　　 客户基本资料维护中提供客户分类管理及客户管理，可以对客户设置分类，客户合理的分类便于快速查询及选取。创建及更改客户分类的方法为右击界面左侧的客户分类，点击出现的新增、修改、删除菜单即可进行类别维护。维护客户的方法是点击工具栏上的新增、修改、删除按钮，客户主要栏位说明如下：

　　 客户编号：客户的编号，可以由系统自动编号，也可手动编号，只要点击客户编号后的【自动编号】按钮即可实现自动编号，自动编码的规格为客户分类+4位流水号;

　　 速记编码：此栏位便于快速查找到客户，默认速记编码会取客户名称每个中文字的第一个拼音字母。如追风软件，速记编码为ZHRJ;

　　 销售折扣：配合系统参数设置使用，当系统参数设置中设置送货单折扣取自客户档时，在产生送货单时折扣栏位自动带此栏位;

　　 价格来源：配合系统参数设置使用，当系统参数设置中设置送货单单价取自客户档时，在产生送货单时单价自动依据客户档设置带入;

　　 是否停用：代表此客户是否已被停用，选中代表客户被停用。

　　 另外可以利用界面上的查询字段及查询关键字实现客户的查询，通过列印功能可实现客户清单列印

　　 6、员工基本资料维护

　　 提供部门及员工资料管理，操作方法同商品维护及客户维护，在此不再重复。

　　 7、系统权限资料管理

　　 使用系统权限资料管理，可以为系统使用人员分配使用权限，在系统权限管理中提供了详细的权限管理方式，系统权限可以控制到每一个功能的每一个按钮。在系统权限控制界面左侧显示目前具备使用权限的用户，可在用户上双击调出此用户对应的权限。右侧显示的权限内容，上部部门新增、部门修改等项目，选中代表具备该权限，未选中代表不具备该使用权限。下面的表格里Y代表具备该权限，反之代表不具备此权限，在新增或修改状态下，可通过双击切换Y或N。

　　 为便于操作，系统提供了权限复制新增的功能，利用复制新增，可以把指定用户的权限复制给另外一个用户，复制新增的操作步骤为：

　　 1)、在界面左侧通过双击，调出待复制用户的权限

　　 2)、点击工具栏上的复制新增按钮

　　 3)、更改用户编号、用户密码及相关权限

　　 4)、点击工具栏上的保存按钮。

　　 8、更换系统操作员

　　 如果系统操作人员发生变更，可利用此功能进行用户切换

　　 9、数据库的备份、恢复及压缩

　　 为确保数据库的安全及稳定，系统中提供了数据库的备份、恢复及压缩功能，利用备份可以把数据库备份起来，以备数据损坏或误操作时恢复，可以利用恢复功能恢复备份的数据库，压缩可以优化数据库的执行效率及降底数据库的存储空间。

　　 10、送货单

　　送货单中提供送货单的新增、修改、删除、列印、查询、审核及反审等功能，系统开启后将自动进入到送货单界面，默认界面将显示当天的送货单，现对送货单的详细使用方法说明如下：

　　1)、送货单的新增：

　　点击新增按钮，送货单即进入新增状态，可以依据需求通过录入或选择【客户名称】、【业务员】、【部门】、【交货地点】、【交货方式】等栏位，然后录入商品明细，商品明细可以在商品编号处录入商品编号、商品条码及速记码，录入完毕后系统会自动带出商品，如果符合录入条件的商品有多种，系统将自动带出符合条件的多个商品供选择。也可以通过点选进行商品资料录入，在商品编号、商品名称、型号规格或单位栏位双击即可带出商品选择界面。依据需求勾选，即可实现商品的录入，商品选择界面如下：

　　商品录入后，可依据需求录入数量、单价、折扣、订单号码等栏位，一行录入完成后，可以通过回车或鼠标移动到下一行，也可通过右键菜单实现表格的插入、新增及删除。

　　资料录入后点击工具栏上的保存或保存新增按钮即可实现新增，新增完成后系统会自动产生送货单号。保存和保存新增的区别在于利用保存新增按钮，在保存后会自动进入新增状态。

　　2)、送货单的修改

　　在修改之前，首先要确保当前界面上显示的是您需要进行修改的资料，如果当前界面上显示的不是您所要修改的资料，可以利用查询功能，把需要修改的单据查询出来，查询出需要修改的资料后，点击界面上的修改按钮，单据即进入修改状态，依据更改相关栏位，点击保存按钮，即可完成修改。

　　注意：如果送货单被审核，单据将无法进行修改，如果需要更改需要在修改前对单据进行反审核。

　　3)、送货单的删除

　　在删除之前，首先要确保当前界面上显示的是您需要进行删除的资料，如果当前界面上显示的不是您所要删除的资料，可以利用查询功能，把需要删除的单据查询出来，查询出需要删除的资料后，点击界面上的删除按钮，即可删除送货单。

　　注意：如果送货单被审核，单据将无法进行删除，如果需要删除需要在删除前对单据进行反审核。

　　4)、送货单的列印

　　查询出需要进行列印的送货单，点击工具栏上的列印按钮，系统会跳出报表管理器

　　选择需要采用的送货单格式，点击【打印报表】按钮即可印出送货单，在报表管理器界面还提供预览报表、设计报表、新增报表、重命名报表、删除报表等功能，系统提供的报表如果需要调整，可通过设计报表功能，进行更正。也可联络我们由我们代为设计。

　　5)、送货单的查询

　　点击工具栏上的查询按钮，即跳出送货单查询界面，点击对应的条件前的单选框，后面的文本框即会变更为可录入状态，录入对应的条件，点击确定按钮，符合条件的单据即显示到送货单的界面上，如果符合条件的有多笔单据，可以通过送货单里的记录移动按钮进行单据跳转。

　　6)、审核与反审：

　　送货单存在三种状态、未审核、已列印及已审核三种状态，单据新增后自动处于未审核状态，单据打印后自动变为已列印状态，点击审核按钮单据将变为审核状态，单据进入审核状态后将不允许更改或删除，如果需要对单据再进行更改可利用反审核功能对单据进行反审核，反审核后单据将变更为未审核状态。

　　7)、送货单的单据设置：

　　利用单据设置功能，可以依据使用习惯对送货单进行设置，合理的设置将会提高单据录入速度，单据设置中各项功能设置如下:

　　a)、存盘后自动审核：指送货单存盘后，送货单将自动审核

　　b)、新增后自动列印：指送货单新增后，自动提醒列印

　　c)、交货地点等信息自动带客户档：指录入客户信息后自动从客户档中带入交货地点、联络人、联络电话、联络传真等信息

　　d)、默认交货方式：指新增新的送货单时，自动将交货方式栏位带入设定的内容

　　e)、默认经办人员：指新增新的送货单时，自动将业务人员带入设定的内容

　　f)、默认折扣：指新增新的送货单时，自动带入此折扣(仅当系统参数设置中【送货单折扣依据客户档折扣】选项未被选中时才生效)。

　　g)、新增时自动增加的行数：送货单商品表格将保持设定的行数。

　　8)、送货单其它功能：

　　在送货单中右击商品明细表格将跳出一些菜单，这些菜单功能如下：

　　1)、表格设置：用于设置隐藏指定的表格项目

　　2)、新增一行：指在新增或修改状态下，在表格里增加一行

　　3)、插入一行：指在新增或修改状态下，在表格里插入一行

　　4)、删除一行：指在新增或修改状态下，在表格里删除一行

　　5)、选择商品：点击此按钮后将跳出商品选择界面，供商品选择使用

　　6)、导入明细、导出明细：利用此功能可将商品明细导出或导入，可以利用此功能实现送货单的复制

　　7)、历史价格：利用此功能可以查阅商品历史价格。